e-Factura devine obligatorie pentru veniturile din drepturi de autor începând cu 1 iunie 2026

Guvernul a introdus prin OUG 89/2025 o modificare fiscală majoră: persoanele fizice care obțin venituri din drepturi de autor sau din activități independente vor fi obligate să utilizeze sistemul RO e-Factura, administrat de ANAF, începând cu 1 iunie 2026.

Măsura vizează jurnaliști, scriitori, traducători, artiști, fotografi, videografi, designeri, creatori de conținut online, influenceri și freelanceri care lucrează pe baza contractelor de cesiune a drepturilor de autor. Aceștia vor trebui să emită facturi electronice pe baza CNP-ului și să le transmită prin Spațiul Privat Virtual (SPV), în termen de maximum cinci zile lucrătoare de la emitere.

Conform documentului, „facturile nu vor mai putea fi transmise sub forma unor documente PDF simple sau pe suport hârtie. Ele trebuie generate în format XML, conform standardului UBL 3.0, și încărcate în sistemul RO e-Factura prin intermediul SPV”.

Cine este vizat:

• Persoane fizice autorizate și alte categorii care desfășoară activități economice independente, identificate fiscal prin CNP.
• Colaboratori pe drepturi de autor – jurnaliști, artiști, traducători, creatori de conținut.
• Freelanceri care obțin venituri din cesiunea sau licențierea drepturilor intelectuale.

Pașii necesari pentru conformare:

• Crearea unui cont SPV – platforma online prin care contribuabilii comunică cu ANAF.
• Înscrierea în Registrul RO e-Factura – prin completarea Formularului 082, până la 26 mai 2026.
• Transmiterea facturilor în format XML – exclusiv prin SPV, în termen de cinci zile lucrătoare de la emitere.

Obligația nu se aplică persoanelor angajate exclusiv pe contract individual de muncă. În schimb, cei care au simultan un contract de muncă și venituri din drepturi de autor vor trebui să respecte noile cerințe.

Ministerul Finanțelor subliniază că emiterea facturii pentru veniturile din drepturi de autor nu reprezintă o obligație nouă, ci o regulă generală a sistemului TVA, aplicabilă tuturor persoanelor impozabile. Perioada de tranziție până la 1 iunie 2026 are rolul de a facilita adaptarea contribuabililor la noile cerințe.